Mentre il ciclo attivo riguarda la gestione dei rapporti relativi al cliente, il ciclo passivo comprende invece la gestione dei documenti relativi ai rapporti con i fornitori, partendo dall’offerta del fornitore, passando per l’ordine effettuato, fino alla registrazione della fattura rilasciata al fornitore e del pagamento. Una buona gestione del ciclo passivo permette di tenere traccia di tutte le comunicazioni ufficiali scambiate tra la società e i fornitori. Nella maggior parte delle società, tutta la gestione del ciclo passivo viene affidata al sistema informativo.
Soprattutto per le grandi società o per i gruppi societari costituiti da diverse società consociate a una capogruppo, la gestione dei fornitori rappresenta una attività che assorbe tempo e risorse e può generare rallentamenti nello sviluppo dei progetti aziendali. Per questo motivo, l’automatizzazione del ciclo passivo rappresenta un obiettivo di primaria importanza per tutte le società, in modo da ottimizzare le risorse disponibili e snellire i processi di comunicazione aziendale. L’automatizzazione del ciclo passivo presenta inoltre notevoli vantaggi dal punto di vista dell’archiviazione delle pratiche e dei rapporti intrattenuti con i diversi fornitori nel corso del tempo.
Attraverso l’architettura informatica gestionale sarà possibile avere a disposizione lo storico delle comunicazioni tra società e fornitori, ma soprattutto sarà possibile incrociare ed elaborare questi dati al fine di ottenere indicazioni utili per l’ottimizzazione della gestione di queste pratiche. La gestione del ciclo passivo diventa così una importante fonte di informazioni strategiche per l’azienda. Dal punto di vista tecnico, il sistema informativo implementato per l’azienda dovrà essere in grado di interfacciarsi con programmi gestionali diversi, talvolta non perfettamente compatibili tra loro, che comunicano dati e informazioni in formati diversi. PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria che integra diversi software per l’amministrazione della contabilità aziendale. PITECO duemila® consente il monitoraggio di tutte le fasi del ciclo passivo.
Il sistema informativo per la gestione della tesoreria PITECO duemila® propone funzionalità avanzate per la gestione del ciclo passivo e del ciclo attivo.
Torna su
Indice del Glossario
|
