Con l’espressione “gestione del budget” si indicano le operazioni di monitoraggio delle risorse e degli investimenti preventivati nel budget aziendale. Il budget aziendale è uno strumento di programmazione che definisce i tempi e le risorse che verranno impiegate per lo sviluppo delle attività aziendali come stabilito nel piano strategico aziendale. I budget fanno riferimento ad un arco temporale preciso, di solito annuale, ma talvolta anche pluriennale. La gestione del budget a disposizione per il raggiungimento degli obiettivi strategici permette di confrontare periodicamente i risultati intermedi raggiunti con gli obiettivi finali effettivi e mettere in moto un’eventuale azione di correzione degli investimenti preventivati.
Per una corretta gestione del budget è necessario che vengano definiti a priori i cosiddetti “centri di responsabilità” per il controllo di gestione. Il budget diventa spesso un ottimo strumento di responsabilizzazione e di motivazione per i manager e i responsabili di area che devono monitorare lo sviluppo delle attività e le risorse investite per sostenerle. Per la gestione di un budget complesso è necessario utilizzare sistemi gestionali che condividono dati con diverse applicazioni gestionali. In particolare, nel caso dei gruppi societari che gestiscono i flussi di cassa attraverso una Tesoreria centralizzata per tutte le società del gruppo, è necessario implementare un sistema gestionale e informativo evoluto, che gestisca dati provenienti da fonti diverse e non sempre compatibili per tipo e formato.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria che consente la gestione del budget aziendale in base a diversi parametri. Inoltre PITECO duemila® è in grado di realizzare la generazione automatica del budget finanziario attraverso la gestione delle voci di budget economico che possono essere importate direttamente da file excel e poi elaborate per i rispettivi tempi di incasso e pagamento. Il sistema offre uno strumento molto utile per la gestione di ipotesi di budget elaborati secondo criteri e parametri diversi: è possibile infatti produrre in maniera automatica diversi scenari di budget, tramite la generazione di strutture di budget diversificate, e confrontare in seguito i risultati e le prospettive per ogni singolo scenario.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria completamente sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® è in grado di integrare diversi software gestionali e di occuparsi della gestione del budget aziendale.
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