Le scritture contabili rappresentano la documentazione ufficiale della contabilità di un’azienda e vengono annotate nei libri contabili. Secondo gli articoli del Codice Civile (art. dal 2214 al 2220) che regolano la gestione delle scritture contabili, l’imprenditore è tenuto a tenere due libri contabili: il libro giornale e il libro degli inventari; il primo registra in ordine cronologico i movimenti contabili dell’impresa, mentre il secondo contiene l’indicazione e la valutazione di tutti i componenti attivi e passivi della contabilità aziendale. I piccoli imprenditori sono in genere esonerati dall’obbligo di tenuta del libro giornale e del libro degli inventari.
Le scritture contabili vengono attualmente redatte secondo il sistema della partita doppia, inventato nel 1494 dal matematico italiano Luca Pacioli. Attraverso il metodo della partita doppia, le scritture contabili classificano tutti i movimenti contabili sia sotto l’aspetto economico, sia sotto l’aspetto patrimoniale. Oltre al libro giornale e al libro degli inventari, altre scritture contabili possono essere richieste dalla particolare natura dell’impresa: le società per azioni sono tenute, a norma di legge, alla compilazione di altri libri contabili (detti anche “libri sociali”) come, per esempio, il libro dei soci che riporta il numero e il tipo delle azioni emesse dalle società e una serie di dati relativi ai titolari delle azioni nominali.
Le scritture contabili vengono oggi gestite attraverso programmi informatici specializzati; la gestione contabile delle imprese è stato in effetti uno dei primi campi di efficace applicazione per gli strumenti informatici. La registrazione delle scritture contabili negli archivi informatici ha permesso di ridurre notevolmente i tempi di lavoro e soprattutto le possibilità di errore, grazie ai controlli che il sistema effettua automaticamente al momento della compilazione dei dati.
PITECO duemila® è il Sistema informativo di tesoreria completamente sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® è in grado di gestire le scritture contabili intercompany integrando dati provenienti da diversi software gestionali.
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