L’espressione “sistema informativo aziendale” indica un sistema per la gestione delle informazioni in grado di amministrare correttamente la loro comunicazione, condivisione ed elaborazione. L’espressione viene utilizzata soprattutto in riferimento a sistemi gestionali per l’amministrazione della contabilità e delle risorse finanziarie e patrimoniali di una società o di un gruppo societario, ma un sistema informativo aziendale può gestire anche informazioni più complesse (attività, regole, procedure): le soluzioni gestionali più avanzate sono in grado infatti di elaborare tutti questi dati per proporre scenari previsionali utili e affidabili. Per questo motivo i sistemi gestionali avanzati vengono spesso definiti ERP, acronimo di “Enterprise Resource/Requirement Planning”.
Un sistema informativo aziendale non si configura perciò come un semplice archivio dati con funzioni di contabilità generale, ma come uno strumento attivo anche nella fase di progettazione delle strategie aziendali, proiettate verso la futura evoluzione aziendale. L’adozione di un sistema informativo aziendale è ormai necessaria per la gestione di un’azienda moderna, dalla piccola impresa fino alla grande azienda. Le prime applicazioni definite ERP servivano per razionalizzare la cosiddetta “gestione del magazzino”, minimizzando le giacenze e programmando in maniera automatica i nuovi ordini. Nei grandi gruppi societari invece il sistema informativo serve soprattutto per amministrare e monitorare i flussi di casa esterni e interni (tra le diverse società consociate), i finanziamenti accesi, i rapporti con banche e istituti finanziari.
La nascita del moderno sistema informativo aziendale è legata a due tendenze ormai storiche del mondo economico-finanziario. Da una parte l’informatizzazione dei mercati e degli istituti finanziari ha permesso una comunicazione e una condivisione in tempo reale delle informazioni sulle transazioni finanziarie, dall’altra la crescente complessità dei gruppi societari e la globalizzazione dei mercati ha reso necessaria la centralizzazione delle risorse in un sistema informativo aziendale unificato. L’accentramento delle informazioni consente di avere un panorama completo delle risorse finanziarie e patrimoniali di tutto il gruppo societario e permette di rendere i processi decisionali realmente consapevoli di tutte le variabili in gioco.
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