La nascita e la diffusione dei sistemi gestionali integrati sono legate al successo del concetto di knowledge management (gestione delle conoscenza) e della sua applicazione nell’amministrazione di tutte le attività riguardanti la vita aziendale, dalla messa in produzione alle previsioni degli acquisti fino alla gestione del personale. La gestione della conoscenza attraverso i sistemi gestionali integrati indica, in ambito aziendale, il processo di recupero e ridistribuzione delle informazioni riguardanti tutti i processi aziendali, passati e presenti. La valorizzazione delle informazioni aiuta a stabilire “best practices” per la gestione futura delle diverse attività aziendali.
I sistemi gestionali integrati sono più comunemente conosciuti come ERP (acronimo di enterprise resource planner, pianificazione delle risorse d’impresa) e realizzano la funzione di raccolta delle informazioni da fonti diverse in un unico database; le informazioni vengono poi catalogate ed elaborate per renderle facilmente “fruibili” per tutte le risorse umane dell’azienda. Migliorando il trattamento delle informazioni strategiche e la loro condivisione, i sistemi gestionali integrati contribuiscono concretamente alla produttività aziendale perché snelliscono i processi decisionali e li rendono più veloci, più efficaci e più consapevoli: aiutano, per esempio, nella pianificazione della produzione e degli approvvigionamenti, nella gestione dei magazzini, nelle relazioni con i fornitori e con i clienti.
Infatti, prima dell’implementazione dei moderni sistemi gestionali integrati, le grandi aziende possedevano diversi sistemi di archivio e gestione dei dati (in campo contabile, finanziario, logistico) che erano spesso incompatibili tra loro: questa situazione limitava la condivisione delle informazioni. Naturalmente le incompatibilità possono ripresentarsi nel momento in cui diviene necessario condividere informazioni tra diversi ERP: tuttavia anche la comunicazione tra diversi sistemi gestionali integrati è oggi possibile grazie allo sviluppo di sistemi informativi che permettono un’integrazione sicura e affidabile tra applicazioni autonome, nel rispetto del criterio di non ingerenza rispetto al singolo gestionale. L’integrazione risulta essere un’operazione particolarmente delicata nel caso della condivisione di dati contabili e finanziari all’interno delle funzioni di tesoreria unica e integrata.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria completamente sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® è in grado di realizzare la condivisione delle informazioni tra diversi sistemi gestionali integrati.
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