Con l’espressione “software per il budget economico” si indica un’applicazione software sviluppata per la gestione automatizzata del budget di impresa. Il budget è un documento che traduce in termini monetari e finanziari il piano strategico aziendale e stabilisce le risorse che verranno allocate per raggiungere gli obiettivi previsti nel piano aziendale. Nelle grandi imprese è indispensabile utilizzare un software per il budget economico: la mole e la complessità dei dati e delle informazioni che devono essere considerate ed elaborate è infatti notevole; inoltre questi software permettono di gestire diversi scenari di budget, attraverso la modellazione di diverse strutture di budget.
Il software per il budget economico deve mettere a disposizione la possibilità di analizzare e confrontare dati per ogni singolo scenario di riferimento. Il budget infatti è uno strumento di analisi che ricopre un ruolo strategico nella pianificazione aziendale: possedere dati e informazioni elaborati in maniera corretta e coerente, rispetto ad una certa ipotesi di sviluppo, permette di prendere le decisioni migliori per garantire una crescita equilibrata delle attività aziendali. I software per il budget economico permettono inoltre un confronto costante tra i risultati ottenuti e i risultati intermedi preventivati in origine nel documento di budget: questo monitoraggio consente di mettere in moto, se necessario, un’azione correttiva per garantire il raggiungimento degli obiettivi strategici aziendali.
I migliori software per il budget economico sono in gradi di elaborare diversi tipi di budget, anche molto complessi, raccogliendo dati da diverse fonti e in diversi formati. Il sistema PITECO duemila® consente la gestione di numerose tipologie di budget, come per esempio l’original budget di partenza, il revised budget periodico di aggiustamento e soprattutto il forecast, ovvero il budget con dati consuntivi e dati di preventivazione. I software per il budget economico condividono dati con diverse applicazioni, spesso sviluppate con linguaggi proprietari e dotate di sistemi di sicurezza per la protezione di dati aziendali: è necessario perciò che questi software permettano un’integrazione perfetta con sistemi gestionali diversi.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria completamente sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® è in grado di integrare diversi software gestionali e di gestire diversi scenari e tipologie di budget (economico, finanziario…).
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