“Software per le fatture” è il termine generico con il quale vengono indicate tutte quelle applicazioni informatiche, di diversa complessità, che si occupano della gestione automatizzata delle operazioni di fatturazione nella contabilità di un’azienda. I software per fatture permettono di compilare velocemente le fatture richiamando in maniera automatica dati precedentemente inseriti per fatture precedenti, come per esempio i dati dei clienti. L’applicazione calcola direttamente il totale degli importi e i costi al netto dell’IVA e IVA inclusa. Le fatture vengono archiviate in un database sicuro ed è possibile poi effettuare ricerche per cliente, per scadenza, per articoli a listino…
I software per le fatture rappresentano dei piccoli sistemi gestionali molto semplici, ma è ormai molto raro che vengano utilizzate come applicazioni “stand-alone”, ovvero autonome, senza collegamenti con altre applicazioni. La gestione delle fatture è infatti una delle tante funzioni inserite nei sistemi gestionali aziendali e comunica direttamente con gli archivi aziendali per la gestione dei clienti, degli ordini, degli acquisti. I software per le fatture sono diventati così delle applicazioni complesse che contribuiscono alla gestione del bilancio aziendale, fornendo indicazioni sui movimenti di cassa in entrata e in uscita e permettendo quindi una pianificazione degli investimenti più attenta alle future esigenze aziendali.
Quando i dati contabili devono essere condivisi con altre società, è necessario che tutte le informazioni relative alla gestione contabile vengano condivise attraverso un software personalizzato: fatture, investimenti, scadenze. Nei grandi gruppi societari che hanno scelto di centralizzare le funzioni di tesoreria, i dati relativi alla fatturazione delle singole società vengono condivisi nel sistema informativo di tesoreria che integra i singoli sistemi gestionali aziendali. All’interno di questi sistemi integrati, le funzionalità software che gestiscono le fatture effettuano il carico automatico dei dati previsionali dal partitario delle fatture e dalle procedure degli ordini e attraverso l’elaborazione di questi dati producono informazioni utili per la costruzione del budget finanziario, ma soprattutto per formulare delle previsioni dei flussi di cassa sul breve, medio e lungo periodo.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® integra diversi software gestionali e offre funzioni software per la gestione di fatture, investimenti, clienti, ordini…
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