Il software per la gestione finanziaria si occupa di gestire la contabilità delle società finanziarie. Possiedono perciò tutte le normali funzioni che sono presenti in tutti i programmi gestionali aziendali (gestione dei clienti, fatturazione, gestione del personale…), ma data la particolare natura dei loro prodotti (prodotti finanziari come mutui, finanziamenti, leasing) necessitano anche di moduli aggiuntivi specifici. Per esempio, il software per la gestione di una società finanziaria è generalmente dotato di moduli che gestiscono automaticamente alcune procedure di controllo previste a norma di legge, come per esempio le norme antiriciclaggio e antiusura.
In particolare i software per la gestione finanziaria necessitano di una serie di funzionalità speciali, poiché devono tenere traccia di una lunga serie di movimenti finanziari in continua evoluzione. E’ indispensabile per esempio tenere traccia di tutte le pratiche aperte (mutui, finanziamenti, cessioni del quinto…). Per ciascuna pratica aperta si deve tenere conto del suo avanzamento, delle scadenze, della gestione dei rapporti con il titolare della pratica e della relativa documentazione. I software per la gestione di una società finanziaria devono quindi amministrare e valutare tutti questi flussi finanziari e fornire in qualsiasi momento, la lista dei movimenti e la situazione finanziaria aggiornata della società.
Data la natura particolarmente sensibile delle informazioni finanziarie, i software per la gestione finanziaria sono spesso dotati di una struttura impermeabile rispetto a tentativi di accesso non autorizzato dall’esterno. Questa caratteristica rappresenta certamente un plus per un software di gestione dedicato a società finanziarie, ma nel momento in cui le informazioni devono essere condivise con altri sistemi gestionali o altre banche dati, questa non-accessibilità può tradursi in una serie di difficoltà. La condivisione di informazioni da parte delle società finanziarie è una circostanza molto comune perché spesso queste società fanno parte di grandi gruppi societari che hanno una gestione della Tesoreria di gruppo centralizzata in un unico grande sistema informativo.
PITECO duemila® è il sistema informativo di tesoreria completamente sviluppato da Piteco S.p.A. PITECO duemila® è in grado di integrare diversi software per la gestione finanziaria secondo criteri di non ingerenza rispetto al gestionale stesso.
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