Riconciliazione intelligente dei dati: Piteco Intelligent Data Matching

Nel frenetico panorama aziendale odierno, la riconciliazione dei dati è una delle sfide più onerose e time-consuming. Piteco risponde a questa esigenza critica con Piteco IDM (Intelligent Data Matching), la soluzione all’avanguardia che rivoluziona il modo in cui le aziende gestiscono e riconciliano i dati complessi ed eterogenei. Grazie all’integrazione di tecnologie di Robotic Process Automation e Machine Learning, Piteco IDM analizza, valida e abbina le informazioni con una precisione e automazione senza precedenti, liberando le risorse dalle attività manuali ripetitive.

Cos’è Piteco IDM? La soluzione per la riconciliazione intelligente dei dati
Come funziona Piteco IDM? Un processo di riconciliazione dei dati completamente automatizzato
Automazione avanzata dell’abbinamento delle partite: riduzione del lavoro manuale
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Piteco IDM?

Cos’è Piteco IDM? La soluzione per la riconciliazione intelligente dei dati

Piteco IDM non è solo un tool; è una piattaforma evoluta che combina le migliori pratiche di data matching, consolidandole in una struttura tecnologica all’avanguardia. Il cuore pulsante è la potenza della semantic data analysis che IDM avvia fin dalla fase di upload dei dati, un processo preliminare cruciale che abilita l’applicazione di algoritmi di machine learning avanzati e logiche di abbinamento parametriche personalizzabili. Questa combinazione unica è la chiave per l’abbinamento e la riconciliazione di dati complessi provenienti da fonti eterogenee, garantendo coerenza e accuratezza.

La piattaforma Piteco integra funzionalità di cognitive computing e tecniche di autoapprendimento che consentono l’automazione completa delle fasi ripetitive. Questo significa che le attività manuali, che un tempo richiedevano ore, vengono trasformate in processi automatici ed efficienti, liberando le risorse per compiti più strategici.

Come funziona Piteco IDM? Un processo di riconciliazione dei dati completamente automatizzato

Piteco IDM eccelle nell’automazione della riconciliazione dati, gestendo con facilità informazioni da svariate fonti. Prendiamo ad esempio la riconciliazione dei bonifici bancari, un processo notoriamente complesso: ecco come è gestita in Piteco IDM.

1. Analisi preliminare avanzata dei bonifici: i bonifici bancari, spesso caratterizzati da descrizioni non strutturate e incoerenti, vengono processati da Piteco IDM che identifica l’ordinante e le partite contabili associate, ponendo le basi per un abbinamento automatico preciso.
2. Riconoscimento intelligente dell’ordinante: Piteco IDM applica regole di riconoscimento configurabili per scomporre e interpretare le descrizioni bancarie.
3. Il Confronto semantico avanzato delle parole chiave presenti in descrizione vengono confrontate in modo intelligente con i dati aziendali per attribuire il codice ordinante corretto, garantendo una riconciliazione clienti senza errori. Questo include ad esempio la ricerca e l’identificazione di:

• Codice Cliente: rilevamento automatico del codice cliente, con validazione incrociata con le anagrafiche interne – anche in presenza di formattazioni diverse fra loro – o con i numeri documento degli open items gestionali.

• Numeri di documento: IDM effettua un riconoscimento accurato dei numeri di documento, anche in presenza di errori di battitura o formattazioni imperfette (es. spazi indesiderati).
  

Automazione avanzata dell’abbinamento delle partite: riduzione del lavoro manuale

Una volta che clienti e documenti sono stati intelligentemente riconosciuti, Piteco IDM attiva le sue potenti regole di matching automatico, eliminando la necessità di interventi manuali. Questo processo si articola in diverse strategie di abbinamento, garantendo un elevatissimo livello di accuratezza:

• Abbinamento a saldo perfetto: ricerca e collega istantaneamente documenti che corrispondono perfettamente per importo, numero di documento e ordinante del bonifico, per una riconciliazione contabile immediata.
• Abbinamento intelligente per riduzione caratteri: anche quando solo una porzione del numero di documento è disponibile, Piteco IDM utilizza algoritmi avanzati per ridurre progressivamente i caratteri esaminati, massimizzando le possibilità di trovare abbinamenti corretti.
• Abbinamento in assenza di riferimento documentale: se il numero di documento non è specificato, la procedura verifica l’esistenza di un’unica partita di quell’importo per il cliente, o propone abbinamenti basati su logiche configurabili, per una completa automazione dei processi.
• Abbinamenti integrati da “remittance advices”: Piteco IDM affronta con efficacia i bonifici che saldano un numero elevato  di documenti (spesso non descrivibili nella causale bancaria). La piattaforma consente di associare e leggere documenti esterni (es. PDF forniti dal cliente), estraendo e verificando i dettagli, e confrontandoli con i partitari per un abbinamento massivo.

Per le aziende che già beneficiano della piattaforma di Tesoreria Piteco Evo, l’integrazione nativa con Piteco IDM è un valore aggiunto. I flussi di dati risultanti dalle attività di abbinamento vengono inviati direttamente a Evo, che a sua volta alimenta il sistema contabile a valle in modo totalmente automatizzato.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Piteco IDM?

L’implementazione degli algoritmi matematici avanzati e dell’RPA consente di raggiungere oltre il 90% di abbinamenti automatici, con una velocità di esecuzione elevatissima. Questo si traduce in benefici tangibili e un ROI significativo per le aziende utilizzatrici:

• Efficienza operativa: con l’automazione completa dei processi di riconciliazione, le risorse vengono liberate da attività ripetitive e a basso valore aggiunto, potendo concentrarsi su mansioni più strategiche. Riducendo quasi completamente le attività manuali soggette a errori e rallentamenti, Piteco IDM garantisce un incremento significativo dell’efficienza operativa, accelerando la chiusura contabile e migliorando la qualità dei dati.
• Tempi di aggiornamento sensibilmente ridotti: la velocità dei processi automatizzati di Piteco IDM riduce drasticamente i tempi necessari per l’aggiornamento e la chiusura dei conti, offrendo una visione in tempo reale della situazione finanziaria.
• Reportistica dettagliata: Piteco IDM non si limita a riconciliare; fornisce una reportistica completa e approfondita sugli abbinamenti effettuati, sulle partite ancora da registrare e sulle statistiche relative all’applicazione delle regole, offrendo un quadro chiaro per prendere decisioni informate e ottimizzare ulteriormente i processi.