The Space Cinema: dalla riconciliazione manuale alla visibilità real-time su 352 sale
Come il leader italiano delle sale cinematografiche ha trasformato la Tesoreria da funzione amministrativa a partner strategico del business, gestendo incassi multi-location e soddisfacendo le aspettative della casa madre internazionale.
La sfida: far emergere il valore strategico della Tesoreria
The Space Cinema, leader italiano nella gestione di sale cinematografiche con 352 sale e 65.000 posti a sedere su tutto il territorio nazionale, è controllata da Vue Entertainment, società inglese che coordina diverse società di multiplex nell’Unione Europea.
Monica Ricci, Treasury Manager di The Space Cinema, vanta quasi 30 anni di esperienza nella gestione finanziaria del settore cinematografico italiano, maturata attraverso i principali player del mercato: da Warner Village a Medusa Multicinema. Un percorso professionale che le ha dato una visione completa per affrontare una sfida che va ben oltre l’aspetto puramente operativo della gestione quotidiana di Tesoreria.
Il contesto operativo: un business Retail ad alta intensità di cassa
Il modello di business di The Space Cinema presenta caratteristiche tipiche del retail con volumi significativi.
La struttura degli incassi
Il 90% degli incassi proviene dai multiplex fisici attraverso tre canali principali:
- Vendita biglietti
- Bar e punti ristoro
- Merchandising
Le modalità di pagamento
Gli incassi vengono gestiti attraverso contante (cash) e carte di credito.
Questa combinazione genera una forte decentralizzazione su 35 punti vendita fisici, richiedendo un sistema capace di gestire volumi elevati e garantire riconciliazione puntuale.
La sfida operativa: governare la cassa in transito
“La sfida operativa era riuscire a riconciliare in modo puntuale e affidabile i flussi di cassa provenienti da 35 multiplex, ognuno con le proprie peculiarità operative“, spiega Monica Ricci.
Il concetto di “cassa in transito”
Per un’azienda con 35 location fisiche, il valore della cassa in transito rappresenta un KPI fondamentale perché permette di:
- Ottimizzare le risorse finanziarie disponibili
- Coprire i pagamenti programmati con precisione
- Fornire visibilità real-time sulla liquidità effettiva
- Abilitare decisioni finanziarie tempestive
I rischi della mancata gestione
Senza una corretta gestione della cassa in transito, l’azienda potrebbe cadere in alcuni rischi:
- Avere liquidità “dormiente” nei punti vendita
- Mancare di visibilità sulle disponibilità reali
- Non poter pianificare accuratamente i pagamenti
- Perdere opportunità di ottimizzazione finanziaria
La soluzione Piteco: riconciliazione automatica e visibilità di Gruppo
L’implementazione di Piteco ha permesso a The Space Cinema di strutturare un processo Treasury efficace articolato su tre livelli.
- Riconciliazione per tipologia di incasso
Il sistema è stato configurato per gestire separatamente:
- Cash: riconciliazione dei contanti provenienti da 35 multiplex
- Carte di credito: matching automatico delle transazioni elettroniche
Questo approccio consente di identificare rapidamente le discordanze, analizzare i dati in modo granulare e intervenire tempestivamente su eventuali anomalie.
- Informazioni in tempo reale
“Siamo riusciti a fornire informazioni in tempo reale sia per far fronte ai pagamenti che per le informazioni del Cash Flow a livello di Gruppo“, sottolinea Monica Ricci.
La piattaforma Piteco ha così abilitato:
- La visibilità immediata sulla posizione di liquidità
- La pianificazione accurata dei pagamenti
- Il Reporting tempestivo e puntuale per la casa madre
- Integrazione con il gruppo internazionale
Un elemento cruciale è stata la capacità di trasferire le informazioni a Londra con standard di reporting condivisi, dati affidabili e riconciliati, e visibilità consolidata a livello di gruppo europeo.
I risultati: la Tesoreria, da funzione amministrativa a partner strategico
L’implementazione della soluzione ha generato un cambio di paradigma nella percezione e nel ruolo della funzione Tesoreria.
Impatto operativo
- Riconciliazione settimanale automatizzata di tutti gli incassi
- Gestione ottimizzata della cassa in transito
- Riduzione delle discordanze e risoluzione rapida delle anomalie
- Visibilità real-time sulla posizione finanziaria
Impatto strategico
- Supporto decisionale tempestivo al management
- Ottimizzazione delle risorse finanziarie
Conclusioni: il valore della Tesoreria nel Retail Entertainment
Il caso The Space Cinema dimostra come la digitalizzazione della tesoreria possa essere il fattore abilitante per:
- Elevare la funzione da ruolo amministrativo a partner strategico
- Gestire la complessità di un business multi-location ad alta intensità di cassa
- Fornire visibilità tempestiva e accurata al gruppo internazionale
- Ottimizzare la liquidità attraverso il monitoraggio della cassa in transito
Nel settore Entertainment, dove l’efficienza operativa è cruciale, avere il controllo real-time sui flussi di cassa può fare la differenza tra subire il business e governarlo strategicamente.
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