Storie di Tesoreria: l’evoluzione strategica di Arcaplanet tra automazione e crescita
Il Piteco Community Tour 2026 ha preso il via lo scorso 26 febbraio ad Alessandria, inaugurando un ciclo di incontri dedicato a chi progetta il futuro della finanza aziendale. In questa prima tappa, abbiamo raccolto la testimonianza di Pamela Parma, Head of Administration, Treasury and Legal di Arcaplanet, protagonista di una “Storia di Tesoreria” che dimostra come la tecnologia possa trasformare una struttura lean in un motore di efficienza per l’intero Gruppo. Un risultato che non nasce solo dai software, ma dalla sinergia con un team interno fortemente focalizzato sull’ottimizzazione, il miglioramento continuo e la digitalizzazione, capace di guidare il cambiamento con una visione strategica chiara.
Piteco Community Tour 2026 – Alessandria: Tavola Rotonda Storie di Tesoreria
L’automazione: togliere lavoro per dare valore
Una delle sfide più comuni per un Tesoriere è liberarsi dalla morsa delle attività manuali. Per Arcaplanet, l’automazione non è solo una scelta tecnica, ma una leva strategica.
“L’automazione toglie lavoro sulle attività ripetitive e offre opportunità importanti in termini di focalizzazione del tempo su attività a più alto valore aggiunto, come l’analisi del dato e il supporto alle decisioni strategiche del management” spiega Pamela Parma.
Con un team di oltre 30 persone di cui 10 persone afferenti alle aree Finance & Treasury, aree queste ultime che gestiscono i flussi finanziari in entrata e in uscita di una realtà in forte espansione – con l’obiettivo di un rilevante numero di nuove aperture all’anno e l’integrazione nel gruppo tedesco Fressnapf -, l’efficienza non è un’alternativa ma un requisito fondamentale per sostenere una crescita importante di EBITDA.
Gestire la complessità: riconciliazione e incassi
I numeri di Arcaplanet raccontano una realtà Treasury & Finance molto articolata: oltre 40 conti correnti e incassi giornalieri da gestire ad oggi per oltre 615 negozi localizzati su tutto il territorio nazionale. Attraverso l’implementazione delle soluzioni Piteco (EVO e CBC), il Gruppo ha ottenuto un netto miglioramento, un’ottimizzazione e una maggiore efficienza in processi core quali:
- Riconciliazione bancaria: chiusura dei dati di oltre 40 conti correnti afferenti al gruppo in soli due giorni lavorativi dopo la fine del mese.
- Gestione incassi: l’introduzione di Piteco IDM (Intelligent Data Matching) nel 2026 permetterà di ottimizzare la cash reconciliation quotidiana, riconciliando automaticamente gli incassi da POS, contanti, ritiro valori e i volumi generati dal canale e-Commerce in grande espansione.
- Garanzie e Fideiussioni: con una rete ad oggi di oltre 615 negozi prevalentemente in locazione, Arcaplanet gestisce un pacchetto di fideiussioni di importo rilevante. Le funzionalità Piteco dedicate permettono di presidiare scadenze e costi economici con estrema
Pianificazione Finanziaria: verso un Rolling Forecast a 12 mesi
In un contesto di forti investimenti – dalla produzione interna di private label alle operazioni straordinarie di acquisizione – il monitoraggio della cassa deve essere costante. Arcaplanet sta evolvendo il proprio modello di Pianificazione Finanziaria.
L’obiettivo per il 2026 è il consolidamento del modello di Pianificazione per generare un Cash Flow diretto che integri dati actual e previsionali. Questo permetterà di ottenere un rolling Forecast a 12 mesi preciso e puntuale.
La Pianificazione come bussola strategica
Per Arcaplanet, questa evoluzione della Pianificazione Finanziaria è una necessità dettata da un business model estremamente dinamico. In un contesto di forte espansione, presidiare la Cash Generation diventa fondamentale per sostenere con solidità il piano di aperture e le acquisizioni straordinarie previste.
Questo monitoraggio granulare permette inoltre una supervisione costante della Posizione Finanziaria Netta, elemento cruciale data la presenza di un bond importante che richiede un controllo rigoroso sul servizio del debito. Non ultimo, la capacità di produrre previsioni settimanali accurate garantisce la massima trasparenza verso l’azionista Fressnapf, trasformando la Tesoreria in un hub informativo di valore assoluto per tutto il Gruppo.
Arcaplanet: una struttura di Tesoreria lean e potente
La storia di Arcaplanet ci insegna come una struttura snella, dotata degli strumenti corretti e di una visione orientata all’eccellenza, possa gestire volumi e variabili di estrema complessità. Attraverso la riconciliazione automatizzata, il controllo rigoroso degli incassi e una pianificazione finanziaria evoluta, il team Finance & Treasury smette di essere un centro di costo operativo per diventare un partner strategico del business.
Ti sei perso la prima tappa del Piteco Community Tour? Leggi il riepilogo dell’evento di Alessandria e scopri come le aziende italiane stanno ridisegnando i propri processi finanziari.
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