Storie di Tesoreria: Roncadin, quando il Data Matching trasforma la complessità della Grande Distribuzione in efficienza
Il Piteco Community Tour 2026 ha fatto tappa a Treviso, portando sul palco della Tavola Rotonda Storie di Tesoreria alcune delle realtà più significative del tessuto produttivo del Nord Est. Tra i protagonisti, Sonia Polesel, Treasury Manager di Roncadin, azienda leader nella produzione di pizze surgelate presente nei principali mercati europei e internazionali, che ha raccontato come automazione e sicurezza siano diventate le due leve su cui l’azienda ha costruito una Tesoreria capace di governare la complessità dei flussi finanziari legati alla Grande Distribuzione Organizzata.
Tavola Rotonda Storie di Tesoreria, Piteco Community Tour 2026 – Treviso.
La riconciliazione come rompicapo: automatizzare gli incassi della GDO
Chi lavora con la Grande Distribuzione Organizzata lo sa bene: la riconciliazione degli incassi può essere un’attività molto onerosa. Mandati di pagamento cumulativi, trattenute per sconti, reclami e differenze rendono ogni pagamento un esercizio di ricostruzione puntuale. Sonia Polesel lo racconta con chiarezza:
“Molto spesso la sfida più importante che dobbiamo affrontare è riconciliare questi mandati, un processo tutt’altro che lineare, in quanto il cliente durante la fase di pagamento si trattiene delle sue fatture per sconti, servizi o reclami.”
Un processo che, gestito manualmente, sottrae tempo prezioso all’ufficio Tesoreria e rischia di ridurre il controllo sul processo di incasso. Roncadin, azienda in forte crescita, ha scelto di affrontare questa complessità con Piteco IDM – Intelligent Data Matching: la soluzione Piteco di riconciliazione automatica intelligente, che confronta automaticamente le fatture presenti sul mandato inviato dal cliente con la contabilità aziendale, proponendo un abbinamento che, una volta approvato dall’utente, viene automaticamente contabilizzato.
Il beneficio non è solo legato alla velocità di esecuzione dell’attività di riconciliazione e contabilizzazione, ma di Governance: ogni volta, ad esempio, che un cliente applica una trattenuta, l’ufficio competente viene sensibilizzato in tempo utile per verificarla, reclamarla o contestarla.
I numeri raccontano la portata del cambiamento. Nel 2025 Roncadin ha chiuso l’esercizio con 211 milioni di euro di fatturato, generati da circa 16.800 fatture di vendita. Grazie a Piteco IDM, l’azienda ha registrato in modo automatico circa 3.800 mandati, corrispondenti a quasi 7.100 fatture. Considerando che ogni registrazione manuale richiedeva in media dai 5 ai 10 minuti, il risparmio stimato è di circa 270 ore lavorative.
“L’obiettivo è arrivare a un processo di automatizzazione al 100%.”
Piteco Community Tour 2026 – Treviso. Tavola Rotonda Storie di Tesoreria, Sonia Polesel, Treasury Manager di Roncadin
Pagamenti sotto controllo: la Tesoreria come presidio di sicurezza end-to-end
Il secondo capitolo della Storia di Tesoreria di Roncadin riguarda la sicurezza. L’azienda opera in un contesto internazionale, con migliaia di disposizioni di pagamento gestite: un perimetro che rende la protezione dei flussi finanziari una priorità non negoziabile.
Prima dell’introduzione di Piteco CBC – Corporate Banking Communication, il processo prevedeva che il file XML dei pagamenti venisse generato da Piteco e poi caricato manualmente sull’home banking per l’approvazione. Un intervallo di tempo che, per quanto breve, rappresentava una finestra di esposizione al rischio di manomissione del dato.
Con Piteco CBC, il paradigma cambia: il controllo si sposta a monte del processo, invece che a valle. Ogni flusso di pagamento viene monitorato, firmato e inviato direttamente all’istituto bancario – anche tramite app mobile, per garantire tempestività operativa anche fuori sede. A questo si aggiunge la soluzione antifrode realizzata in collaborazione con Sis ID, che verifica la corrispondenza tra IBAN e beneficiario ancora prima che il flusso venga trasmesso alla banca.
“Beneficiamo oggi di una soluzione antifrode, completo, end to end.”
Il risultato, riassume Polesel, è un processo che si può definire realmente blindato: nel corso del 2025, Roncadin ha messo in sicurezza circa 160 milioni di euro di pagamenti verso i propri fornitori, a livello nazionale e internazionale.
La Storia di Roncadin è la storia di un’azienda che ha scelto di affrontare la complessità della Tesoreria legata alla gestione della Grande Distribuzione attraverso una revisione strutturale dei processi – automatizzando le attività manuali e presidiando con rigore la sicurezza dei flussi. Due capitoli, un unico filo conduttore: una Tesoreria che libera tempo ed energie per il presidio strategico, invece che per la gestione manuale dell’ordinario.
Il Piteco Community Tour 2026 continua il suo viaggio incontrando le aziende che stanno ridisegnando il futuro della Tesoreria.